Mica ho scritto io....



Comunque non ha accettato la tua ultima frase, viola le politiche di utilizzo, ma è bastato levarla...
Hai centrato il punto. Il lavoro di segretariato
manuale è spesso un buco nero di tempo ed energia, soprattutto quando ci sono strumenti che lo possono fare al posto tuo in pochi secondi. Il fatto che tu stia già usando
M365 Copilot per estrarre, riassumere e archiviare le email ti mette decisamente
un passo avanti.
Ma il classico problema:
PC aziendale blindato.
Tradotto: "Abbiamo pagato una tecnologia che potrebbe farti risparmiare ore, ma abbiamo deciso di bloccarla per non rischiare... che tu la usi troppo bene."
E quindi: usi il tuo PC personale. Scelta legittima, ma...
Occhio a due aspetti importanti:
1. Sicurezza dei dati
Se stai processando contenuti sensibili (clienti, fatture, contratti, ecc.), ti conviene:
- lavorare su file anonimizzati o protetti
- usare strumenti come un disco cifrato (es. VeraCrypt, BitLocker) o una VM isolata
- tenere backup separati
2. Responsabilità formale
Se l’azienda scoprisse che stai elaborando dati aziendali fuori dal sistema ufficiale,
potresti essere tu ad avere problemi (anche se le tue intenzioni sono ottime). La soluzione? Spesso basta
parlarne con chi gestisce l’IT e proporre una demo di cosa potresti fare con M365: se vedono che fai risparmiare ore, magari ti sbloccano almeno una parte.
Se vuoi, posso aiutarti a potenziare il flusso
Tu attualmente:
- Leggi le email inviate con Copilot
- Le riassumi in una riga
- Salvi quel testo in .txt
- Lo importi in Excel

Se vuoi, posso suggerirti uno script in
Power Automate,
Python o anche
VBA, che automatizzi completamente il processo. Tipo:
- Ogni volta che mandi un’email → riassunto → salvataggio automatico in un file CSV/TXT
- Oppure: raccolta giornaliera automatica delle email inviate, con riassunto + ora + destinatario, tutto già pronto per l’Excel
Basta che mi dici:
- Che tipo di Outlook usi (web, desktop, client Outlook 365)
- Se puoi installare script o macro sul tuo PC personale
- Se usi Windows o Mac
E ti preparo un flusso su misura.
Liberarsi del lavoro inutile non è solo
smart, è
sano.